掲示板のメール配信機能は、メッセージが投稿された旨を通知するEメールを配信することができる機能です。配信されたEメールには、投稿されたメッセージへのリンクが付加され、PC・携帯からメッセージを確認することができます。
ただし、メール配信に関しては以下の条件が必要です。
1.1 メールが配信される条件
メール配信は、以下の条件が全て満たされたとき、システムが自動的に配信をおこないます。
・ メール配信を行う設定になっている掲示板であること
・ メッセージ投稿者がグループ管理者であること
・ メッセージ投稿時にメール配信を行う指定が行われること
1.2 メールを受信する条件
メールは、以下の条件を満たすユーザのユーザ情報のメールアドレス（主）に配信されます。
・ 該当するグループに所属していること
・ 該当する掲示板のメールを受け取る設定を行っていること
設定は、グループメンバ一人ひとりがおこないます。
2. メール配信を行う掲示板を作成する この操作は「掲示板を作成・管理する」メニューを使用します。
このメニューは、グループ管理者のみが利用することができます。
メール配信を行うには、掲示板がメール配信を行う設定になっている必要があります。
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2.1 メール配信用の掲示板を新たに作成する 新たに作成する掲示板にてメール配信を行うことができるようにするには、掲示板作成画面で「メール配信」の項目を“利用する”に変更し、登録ボタンを押下します。 これでメール配信を行う設定の掲示板が作成できます。 |
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2.2 すでに存在する掲示板の設定を確認する 掲示板一覧画面でメール配信を行いたい掲示板を選び、表示される掲示板詳細画面にて「メール配信」の項目が“利用する”となっていることを確認して下さい。 「メール配信」が“利用しない”となっている場合は、修正ボタンを押下し設定を変更します。 またこの画面では、「メール配信」が“利用する”となっているときのみ、“メール配信設定を行っているメンバを確認する”リンクが表示され、この掲示板にて配信したメールを受け取るメンバを確認することができます。 |
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| メール配信設定を行っているメンバを確認する”リンクをクリックした場合の画面 |
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3. メールを受信する設定を行う
の操作は「メール配信設定」メニューを使用します。
このメニューの操作は、グループに所属しているメンバがおこないます。
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3.1 メールを受信する設定は、「メール配信設定」メニューよりおこないます。 この設定は「メール配信」の設定が“利用する”となっている掲示板でのみ可能です。 メール配信設定一覧画面にて、メールを受信したい掲示板にチェックを入れて配信設定ボタンを押下します。 |
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| 3.2 チェックした掲示板が表示されていることを確認し、実行ボタンを押下します。 |
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3.3 チェックした掲示板に“設定済み”の文字が表示されます。 これで今後メール配信が行われると、ユーザ登録に入力したEメールアドレス宛にメールが配信されるようになります。 この設定はいつでも変更可能で、メールの受信を解除するには同様の操作を配信解除ボタンよりおこないます。 |
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4. メッセージを投稿してメールを配信する
この操作は「メッセージを投稿する」メニューを使用します。
このメニューはグループに所属しているメンバ全員が利用できますが、メールを配信することができるのはグループ管理者のみです。
メールは、グループメンバのユーザ情報のメールアドレス（主）に入力されているメールアドレスに配信されます
また、メールを配信せずメッセージだけ投稿することも可能です。
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メール配信を行う掲示板を選択し、メッセージを投稿します。 通常のメッセージ投稿と同じく、内容を入力し、登録ボタンを押下します。 |
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メッセージを投稿した掲示板が「メール配信」を“利用する”設定になっており、あなたがグループ管理者であったときのみ、メッセージ登録後、続けてメール配信設定フォームが表示されます。
メールの配信処理が完了します。 これで、メンバにメッセージが登録されたことを通知するメールが配信されました。 |
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配信されたメールの内容 メッセージの内容を見る場合は、URLにアクセスします。 |
掲示板[練習試合について]にメッセージ[練習試合の日程]が投稿されました。 http://comm.city.xxx.xxx/wako/mp/common/ dispatcher.jsp?unit=unit/brd/pri_idx_msg &mode=rsv&sys_gid=8&sys_mail=09032c295bc fff376d67e6d3a4db7381b |
| アクセスすると、ログイン画面が表示されるのでログインします。 |
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ログインすると、直接メッセージ画面が表示されます。 ここでメッセージを読むことができます。 |
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