メーリングリストを管理する

メーリングリストを管理する

ここではメーリングリストそのものについての管理について解説します。

各グループは、複数のメーリングリストを保有・運営することができます。


このページではすべて、以下の手順を行った後から説明を行っています。


1. グループホームの「グループ管理メニュー」から「メーリングリスト」を選択します。


メーリングリスト機能が呼び出されます。


2. 「メーリングリスト」メニューから「メーリングリスト管理」を選択します。


メーリングリスト一覧が表示されます。



新しいメーリングリストを作成する

新しいメーリングリストを作成する手順について解説します。


1. 画面下部の「追加」ボタンを押下します。


メーリングリスト新規作成画面が表示されます。


2. メーリングリストの基本情報を入力します。


  • 管理名

    メーリングリストの、管理上の名前を入力します。

    メーリングリスト一覧などで表示されます。


  • メーリングリスト名

    メーリングリストの識別名を入力します。

    使用できる文字は半角英数字と一部の記号のみです。

    メーリングリストのメールアドレスのアットマーク(@)の左側に使用されます。


  • 公開設定

    メーリングリストの公開範囲を指定します。

    「グループ外に公開する」を選んだ場合、インターネットから一般の利用者もこのメーリングリストに参加できるようになります。

    「グループ内のみ公開する」を選んだ場合、グループのメンバのみが参加できます。


  • 説明

    このメーリングリストの紹介文を入力します。

    参加申込画面等に表示されます。


  • 備考

    管理者のみが閲覧できる項目です。

    メモ等にお使いください。



3. 必要があればメーリングリストの詳細情報を入力します。


  • タイトル接頭文字

    メールのタイトル(サブジェクト)の先頭に、特定の文字列を追加する場合に入力します。

    メールがメーリングリストからのものであることを明示できます。


  • 括弧付与区分

    接頭文字をカッコで囲むかどうかを指定します。

    「タイトル接頭文字」を「(なし)」とした場合は無視されます。


  • 自動採番区分

    接頭文字に通し番号を追加するかどうかを指定します。

    「タイトル接頭文字」を「(なし)」とした場合は無視されます。



4. 「登録」ボタンを押下します。


メーリングリスト一覧が表示されます。


5. 登録結果を確認します。


メーリングリストの登録が完了しました。



既存のメーリングリストを修正する

既存のメーリングリストを修正する手順について解説します。


1. 一覧から、修正を行いたいメーリングリストを選択します。


メーリングリスト詳細画面が表示されます。


2. 画面下部の「修正」ボタンを押下します。


メーリングリスト修正画面が表示されます。


3. 画面内の項目を編集します。


例えば管理名を修正します。


4. 「更新」ボタンを押下します。


メーリングリスト詳細画面が表示されます。


5. 更新結果を確認します。


メーリングリストの修正が完了しました。



既存のメーリングリストを削除する

既存のメーリングリストを削除する手順について解説します。


1. 一覧から、削除したいメーリングリストを選択します。


メーリングリスト詳細画面が表示されます。


2. 画面下部の「削除」ボタンを押下します。


メーリングリスト削除確認画面が表示されます。


3. 削除対象に間違いがないことを確認の上、「削除実行」ボタンを押下します。


メーリングリスト一覧画面が表示されます。


4. 一覧からメーリングリストがなくなっていることを確認します。


メーリングリストの削除が完了しました。